Stellenausschreibung Nr. 42/2018

Assistentin/Assistent Controlling

Als Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik und Naturwissenschaften sichern wir mit unseren zukunftsweisenden Dienstleistungen die infrastrukturellen Voraussetzungen einer qualitativ hochwertigen Informations- und Literaturversorgung für Forschung in Wissenschaft und Industrie. Unsere Dienstleistungen als Universitätsbibliothek sichern die lokale Versorgung für die Leibniz Universität Hannover.

In der Technischen Informationsbibliothek (TIB), Abteilung Wirtschaftsführung und Administration, ist im Referat Controlling die Stelle einer/eines

Assistentin/Assistenten Controlling (E 9 TV-L)

befristet für die Dauer von zwei Jahren zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die reguläre Wochenarbeitszeit beträgt 39,8 Stunden (Vollzeit). Der Arbeitsplatz ist nur bedingt teilzeitgeeignet, eine Besetzung mit mindestens 30 Wochenstunden ist erforderlich.

Aufgaben

  • Pflege und Weiterentwicklung einer Kennzahlenmatrix
  • Projektmitarbeit (z. B. Kerndatensatz Forschung und BibControl)
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben innerhalb des Referats (z. B. Terminkoordination, Protokollführung, Erstellung von Dokumentationen)
  • Auswertungen im Rahmen des Berichtswesens (z. B. Abweichungsanalysen, Monatsstatistiken)
  • Überprüfung und Zusammenstellung von Kennzahlen und Aufbereitung in Präsentationen

Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossener Angestelltenlehrgang I, Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige Ausbildung
  • Weiterbildung oder Erfahrung im Controlling wünschenswert
  • sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
  • gute Englischkenntnisse

Ferner werden eine strukturierte, systematische und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Zahlenaffinität, Bereitschaft, sich mit neuen Systemanwendungen vertraut zu machen, sowie das Interesse an Kennzahlen und der Strukturierung großer Datenmengen erwartet. Anwendungskenntnisse von SAP sind von Vorteil.

Interessentinnen und Interessenten können sich bei Frau Reinsch telefonisch unter 0511 762-19743 näher über das Arbeitsgebiet informieren.

Die TIB ist eine Stiftung öffentlichen Rechts des Landes Niedersachsen. Mit rund 500 Beschäftigten und einem Etat von circa 40 Millionen Euro ist sie eine der größten Informationsinfrastruktureinrichtungen in Deutschland.

Wir bieten Ihnen die Chance, in einem höchst dynamischen Umfeld zu arbeiten. Ein rasanter Anstieg wissenschaftlicher digitaler Information, die zunehmende Vielfalt von produzierten Medientypen und -formaten sowie die wachsenden Anforderungen und Bedarfe unserer Kundinnen und Kunden erfordern innovative Informationsdienste. Die TIB begegnet den neuen Anforderungen beispielsweise mit eigenen Forschungs- und Entwicklungsprojekten in internationalem Kontext, mit neuartigen Publikationsdiensten und der Förderung von wissenschaftlichen Kommunikationsprozessen. Damit tragen wir zur Weiterentwicklung einer modernen Gesellschaft bei, die auf Information und Wissen, Innovationen und Kreativität basiert.

Die TIB sorgt für optimale Arbeitsbedingungen und baut Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie kontinuierlich aus. Sie will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern und fordert deshalb qualifizierte Männer nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Bewerbung an, über welche Stellenbörse Sie auf unser Angebot aufmerksam geworden sind.

Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte unter Angabe der Ausschreibungsnummer 42/2018 bis zum 22.10.2018 an die

Technische Informationsbibliothek (TIB)
Personalservice
Frau Petra Mühl-Beulke
Welfengarten 1 B
30167 Hannover

oder als PDF-Datei an bewerbungtibeu. Bei einer Bewerbung in digitalisierter Form bitten wir um Übersendung einer einzigen PDF-Datei.

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückgesandt werden.

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